《五四搞活动？老油条的血泪经验包》

（一）

去年五四文艺汇演前两小时，我们才发现背景板上的"青年"印成了"青牛"——印刷厂老板还理直气壮："你们发来的字体太艺术了嘛！"现在想起主席台挂着"五四青牛节"的场面，我还能用脚趾抠出三室一厅。所以学弟学妹们，听哥一句劝：传统活动玩创新可以，但千万别在关键环节搞什么"艺术创作"。

说到传统和创新，我们吃过最大的亏就是硬要把红歌改成rap。本来想着让老干部们眼前一亮，结果演出时台下坐着的老书记脸都绿了。后来才悟出来：五四活动的灵魂是传承，可以在表现形式上加点流行元素（比如今年我们打算在诗朗诵里插入全息投影），但核心内容得稳住。对了，如果非要尝试新形式，提前找50个路人同学试看——去年要是试过，就不会出现无人机撒传单结果挂树上的惨案了。

（二）

预算？呵，这东西就像食堂的肉，永远不够分。但有三处你们必须盯死：第一是应急备用金（至少留20%），去年下雨临时搭棚子，我们差点要众筹；第二是宣传品尾款（很多印刷厂见学生好欺负会临时加价）；第三是...算了直接给你们看我的私藏表格（附后）。最容易被坑的是灯光音响，校外公司听说学生活动就漫天要价，后来我们找到音乐学院的师弟帮忙，用两顿火锅钱解决了问题。

（三）

人员协调这事我能吐槽三天三夜。宣传部的说场地没定不能做海报，外联部的说没海报拉不来赞助，场地组的说没赞助金批不下礼堂...最后怎么破局的？我直接建了个"五四敢死队"群，把各部门骨干塞进去，每天下午四点准时群语音——记住，学生工作没有"这不是我部门的事"，只有"这事儿现在谁离得最近"。

（突然想到）去年最惨痛教训是没给后勤组准备宵夜。结果当晚十点搬运物资时，体育部男生集体"低血糖"，最后还是文艺部姑娘们翻墙出去买泡面。所以今年预算第一项就是：夜班零食基金！

（四）

五月其他破事预警：

1. 毕业季活动现在就要联系校友办！去年等到五月才要教授祝福视频，结果人家都出国访学了

2. 期中考试后学习部肯定要搞学风建设，但别傻乎乎查考勤——我们去年办的"图书馆打卡抽盲盒"活动，参与率翻了四倍

3. 换届过渡期最怕"老人心已飞，新人不敢接"，我的损招是搞"影子部长"计划：让接班人和现任共用一个工作账号

（五）

最后说点掏心窝子的：

- 那些"潜规则"：和团委老师沟通时，永远准备ABC三套方案；食堂大叔能帮你解决80%的场地用电问题；校级活动前记得给保安叔叔送奶茶

- 吃力不讨好的重灾区：替别的部门背锅、追求完美主义、试图让所有人满意（我大二搞五四活动瘦了八斤，最后评优居然输给了搞线上问卷的）

- 现在打死大一时的自己系列：没早点和往届主席团建立私交、没保存历年活动档案、低估了"收到请回复"的威力

（突然正经）其实办活动就像谈恋爱，准备时嫌麻烦，结束后会怀念。上周收拾办公室，翻到去年五四结束后大家用马克笔在KT板上写的留言，突然就鼻酸了——哪怕过程再抓狂，这群人一起犯傻的日子，真他妈值得啊。

（附：手写体预算分配表照片）

注：零食预算必须写"其他"科目，懂的都懂